Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Operacijų asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome operacijų asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų kasdienių veiklų vykdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos efektyvumui, nes operacijų asistentas padeda koordinuoti įvairius procesus, palaiko ryšius tarp skyrių ir užtikrina, kad administracinės užduotys būtų atliekamos laiku ir kokybiškai.
Operacijų asistentas dirbs glaudžiai su operacijų vadovu ir kitais komandos nariais, siekdamas optimizuoti darbo eigą, valdyti dokumentaciją, planuoti susitikimus bei padėti spręsti kasdienes problemas. Ši pozicija reikalauja organizuotumo, gebėjimo dirbti su įvairiomis IT sistemomis, taip pat puikių bendravimo įgūdžių.
Pagrindinės atsakomybės apima duomenų rinkimą ir analizę, ataskaitų rengimą, tiekimo grandinės stebėjimą, biuro veiklos palaikymą bei pagalbą projektų valdyme. Operacijų asistentas taip pat gali būti atsakingas už klientų užklausų nukreipimą, susitikimų organizavimą, dokumentų archyvavimą ir kitų administracinių užduočių vykdymą.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti iniciatyvus, gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos, mokėti dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Patirtis administracinėje ar operacijų srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisidėti prie efektyvios organizacijos veiklos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Padėti koordinuoti kasdienes operacijas ir procesus
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Rengti ataskaitas ir analizuoti duomenis
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Stebėti tiekimo grandinę ir užsakymų vykdymą
- Atsakyti į klientų užklausas arba jas nukreipti
- Palaikyti biuro veiklą ir užtikrinti reikalingų priemonių tiekimą
- Padėti įgyvendinti projektus ir sekti jų eigą
- Užtikrinti, kad laikomasi vidaus procedūrų ir taisyklių
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas (pageidautina administravimo srityje)
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su MS Office programomis
- Puikūs bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti
- Patirtis administracinėje ar operacijų srityje – privalumas
- Geros lietuvių kalbos žinios, anglų kalba – privalumas
- Motyvacija ir noras tobulėti
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Kaip sprendžiate netikėtas problemas darbe?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip bendraujate su skirtingais komandos nariais?
- Kokias IT programas mokate naudoti?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų profesiniai tikslai artimiausiu metu?
- Ar esate dirbęs (-usi) su projektų valdymu?
- Kaip užtikrinate, kad užduotys būtų atliktos laiku?
